Wybierasz się na dłuższy urlop wakacyjny… Dowiedz się jak skutecznie zarchiwizować dokumenty?

Archiwizacja ma ogromne znaczenie dla funkcjonowania większych i mniejszych biur, pomagając w uporządkowaniu najpotrzebniejszych dokumentów. Dzięki temu praca staje się o wiele łatwiejsza, co wpływa na efektywność danej firmy. Warto zdecydować się na profesjonalne akcesoria biurowe, które okażą się niezbędne w dokładnym segregowaniu kserówek, danych klientów czy faktur. Funkcjonalne szuflady, indeksy czy kartoteki spełnią oczekiwania najbardziej wybrednego pracownika.

Teczki pod kontrolą

W niemal każdej przestrzeni biurowej możemy natknąć się na teczki, w których są przechowywane niezbędne dokumenty. Warto ułożyć je tematycznie, w takich sposób, aby z łatwością znaleźć potrzebne papiery. W tym zadaniu pomocne okażą się praktyczne pojemniki na teczki, które mogą pomieścić nawet 20 elementów. Dzięki wyprofilowanym rączkom z łatwością można przenosić je z miejsca na miejsce, w zależności od indywidualnych potrzeb.

Pojemnik na teczki zawieszkowe A4 HAN Swing Plus z wiekiem czerwony
Pojemnik na teczki zawieszkowe A4 HAN Swing Plus z wiekiem czerwony

Pojemniki mogą być wykorzystywane także do przechowywania segregatorów. Na ich wieku znajduje się etykieta, która stanowi praktyczne oznaczenie ich zawartości.

Kartoteka czy archiwum?

W biurach dość powszechne są kartoteki, za pomocą których można szybko uporządkować dane klientów lub konkretne dokumenty. Możemy zdecydować się zarówno na produkty otwarte, jak i na propozycje z wiekiem. Tego typu akcesoria są niezwykle pojemne, dzięki czemu można je idealnie dopasować do swoich oczekiwań.

Kartoteka z wiekiem A4 HAN Kartei czarna
Kartoteka z wiekiem A4 HAN Kartei czarna

Jeśli zależy nam na bardziej przestronnym modelu, znacznie lepszą ewentualnością okaże się mini archiwum. Nie zajmuje ono zbyt wiele miejsca, jednocześnie pozwalając na zarchiwizowanie naprawdę dużej ilości dokumentów. Wszystko zostało zaprojektowane w taki sposób, aby zapobiec zaginaniu się indeksów teczek. Warto podkreślić, że takie archiwum wyróżnia się estetycznym designem, dzięki czemu doskonale wpisuje się w biurową aranżację.

Mini archiwum HAN Karat szare
Mini archiwum HAN Karat szare

Wybór odpowiednich przekładek

Stałym elementem archiwizacji są także tak zwane przekładki, dzięki którym można szybko oddzielić poszczególne karty. Zazwyczaj mają one biały lub czarny kolor. Przekładki do kartoteki sprawdzą się zarówno zarówno w przypadku poziomo, jak i pionowo ułożonych kart. Wybierając dla siebie odpowiedni model, koniecznie trzeba zwrócić uwagę na jakość wykonania. Produkt o wysokiej jakości powinien posiadać odpowiednią sztywność, dzięki której przez dłuższy czas sprawdzi się w swojej roli.

Przekładki do kartoteki A4 HAN Kartei czarne
Przekładki do kartoteki A4 HAN Kartei czarne

A może dodatkowe szuflady?

W archiwizacji znakomicie sprawdzają się dodatkowe szuflady, które pomogą nam uporządkować wszystkie podręczne dokumenty. Niektóre zestawy szuflad prezentują się bardzo elegancko, stając się dekoracją niejednego biura. Można także zdecydować się na pojedyncze warianty, łącząc je ze sobą w dowolny sposób – najważniejsze jest, aby dopasować liczbę szuflad do swoich oczekiwań.

Zestaw 5 szufladek HAN iBox ABS A4 czarny
Zestaw 5 szufladek HAN iBox ABS A4 czarny

Sklepy z asortymentem biurowym proponują nam naprawdę szeroki wybór akcesoriów do archiwizacji, które wpłyną na komfort naszej pracy. Warto kierować się nie tylko użytecznością, ale także estetyką wybranych produktów, kierując się naszymi preferencjami.

Źródło: Archiwizacja biura, https://www.ebiuromax.pl/category/archiwizacja-biura

Scroll to Top